1/ Qu'est-ce que
Netmeeting ? Netmeeting
Description détaillé
2/ Comment et
dans quelles circonstances
utilise-t-on Netmeeting
?
3/
Quelle version
utiliser ?
4/
Comment installer
Netmeeting ?
5/
Comment configurer
Netmeeting ?
6/
Quelles sont les
principales fonctions
?
7/
Quelles fonctions
avancées pouvez-vous
m'indiquer ?
8/ Que faire en
cas de problème
?
9)
Comment etablir
une connection
avec netmeeting?
1/
Qu'est-ce que
Netmeeting ?
Le lecteur NetMeeting
de Microsoft vous
ouvre les portes
des conférences
multimédia sur
Internet. Plus
précisément, il
propose de nombreuses
fonctions vous
permettant de
communiquer à
partir de votre
PC sur Internet
ou le réseau privé
d'une entreprise
: échange de fichiers,
partage d'applications,
travail en commun
(tableau blanc)
et visioconférences
sont au menu.
Rien de moins
! Concrètement,
NetMeeting peut
assurer une connexion
directe entre
deux PC, ce qui
vous permet de
travailler à distance
sur une autre
machine comme
si vous étiez
installé devant
son écran et utilisiez
son clavier et
sa souris. Par
défaut, il est
important de savoir
que toutes les
communications
effectuées à partir
de cette application
ne sont pas protégées.
Cela signifie
que la confidentialité
de vos échanges
n'est pas garantie.
Cela dit, NetMeeting
a prévu un système
d'authentification
par certificat
et mot de passe
pour une utilisation
professionnelle
dans un environnement
sécurisé.
2/
Comment et dans
quelles circonstances
utilise-t-on Netmeeting
?
Deux possibilités
vous sont offertes
pour dialoguer
en temps réel
avec des correspondants.
La première consiste
à passer par un
serveur spécialisé
(ILS) qui regroupe
généralement des
communautés ou
des groupes de
discussion thématiques
auxquels vous
pouvez participer.
Il suffit d'utiliser
la commande Rechercher
une personne pour
visualiser de
tels serveurs
qui contiennent
également des
carnets d'adresses
avec éventuellement
une description
des participants.
La seconde méthode
consiste simplement
à indiquer l'adresse
IP (une adresse
numérique unique
qui identifie
toute machine
connectée à Internet)
de l'ordinateur
avec lequel vous
souhaitez établir
la liaison. Notez
que vous avez
également la possibilité
d'entrer en contact
avec votre correspondant
en indiquant tout
simplement dans
le programme son
adresse e-mail.
Dans tous les
cas, votre correspondant
sera prévenu de
votre tentative
d'appel et il
lui suffira de
valider la boîte
de dialogue qui
s'est affichée
(le cas échéant,
il a aussi la
possibilité de
refuser la communication).
Ensuite, dès lors
que les machines
sont équipées
d'une carte son,
d'un micro et
éventuellement
d'une Webcam,
il ne vous reste
plus qu'à entamer
la conversation
avec votre interlocuteur.
3/
Quelle version
utiliser ?
La dernière version
de NetMeeting
est la 3.01. Elle
fonctionne sous
toutes les plates-formes
Windows (95,98,
SE, ME, NT et
2000). Bien entendu,
l'application
est totalement
gratuite et elle
existe en langue
française. Si
votre système
possède déjà une
version de NetMeeting,
il vous suffit
de vérifier que
vous utilisez
bien la dernière
version en sélectionnant,
à partir de NetMeeting,
la commande A
propos de Windows
NetMeeting du
menu Aide. Dans
la boîte de dialogue
qui s'affichera,
le numéro de version
de votre application
sera indiqué.
Si elle ne correspond
pas à la 3.01,
il ne vous reste
plus qu'à la mettre
à jour à cette
adresse : http://windowsupdate.microsoft.com.
Quoi qu'il en
soit, vous pouvez
toujours télécharger
directement la
dernière version
de NetMeeting
à cette adresse
: http://www.microsoft.com/windows/netmeeting/download/nm301x86.asp.
Prenez soin, avant
de lancer le téléchargement
en cliquant sur
Download now,
de bien sélectionner,
dans la liste
déroulante correspondante,
l'option French
Language Version.
4/
Comment installer
netmeeting?
NetMeeting fait
partie intégrante
du système d'exploitation
de Windows 2000
(accessible à
partir du menu
Démarrer de la
barre des tâches
de Windows : Programmes/Accessoires/Communications/NetMeeting).
Autrement, il
fait partie des
composants d'Internet
Explorer et on
le retrouve dans
les versions 98,
SE et ME de Windows.
Si votre version
de NetMeeting
ne correspond
pas à la toute
dernière (3.01),
mettez à jour
votre copie d'Internet
Explorer avec
la commande Windows
update du menu
Outils ou en utilisant
l'adresse directe
: http://www.microsoft.com/windows/netmeeting/download/nm301x86.asp.
Dans ce dernier
cas, nous vous
conseillons de
cocher l'option
Exécuter ce programme
à partir de son
emplacement actuel
pour automatiser
complètement la
procédure d'installation
du programme.
Néanmoins, la
procédure de mise
à jour par la
commande Windows
update reste la
méthode la plus
sûre que nous
vous conseillons
d'adopter en priorité.
5/
Comment configurer
Netmeeting ?
Lors de la première
exécution de NetMeeting,
un assistant de
configuration
apparaît. Il suffit
de suivre les
différentes étapes
qui s'affichent
à l'écran. La
première consiste
à inscrire vos
informations personnelles
: nom, prénom,
etc. Ensuite,
indiquez si vous
souhaitez vous
connecter à un
annuaire au démarrage.
Ce type de serveur
permet d'obtenir
une liste de correspondants
(classés par noms
ou par centres
d'intérêt entre
autres) joignables
directement, même
si vous ne connaissez
pas leur adresse
IP. Si vous ne
souhaitez pas
apparaître dans
un tel annuaire,
cochez l'option
Ne pas mentionner
mon nom dans l'annuaire.
Étape suivante
: indiquez votre
type de connexion
(modem, câble,
etc.) puis cliquez
sur le bouton
Test pour ajuster
le volume de la
réception sonore
au casque ou à
vos hauts-parleurs.
Ensuite, vous
avez la parole.
Réglez la puissance
de votre micro
en énonçant la
phrase affichée
à l'écran et en
modifiant, si
nécessaire, le
niveau de la barre
du volume d'enregistrement
(cette étape est
facultative).
Enfin, il ne reste
plus qu'à valider
les différentes
boîtes de dialogue
qui s'affichent
avec les boutons
Suivant et Terminer
pour démarrer
instantanément
NetMeeting.
6/
Quelles sont les
principales fonctions
? Les
principales fonctions
de NetMeeting
concernent la
communication
en temps réel.
Vous disposez
d'une zone de
saisie texte pour
inscrire l'adresse
IP de la machine
de votre correspondant
(ou son nom ou
un numéro de téléphone
voire une adresse
de messagerie).
Si votre interlocuteur
accepte la communication,
il ne vous reste
plus qu'à parler
dans le micro.
C'est aussi simple
que ça. Si vous
utilisez NetMeeting
sur un réseau
spécifique équipé
de passerelles
vers le réseau
téléphonique,
vous pouvez saisir
directement un
numéro de téléphone.
Il sera alors
nécessaire d'afficher
le clavier téléphonique
pour la saisie
du numéro en sélectionnant
la commande Pavé
de numérotation
du menu Affichage.
En général, NetMeeting
détecte automatiquement
le mode adéquat
(connexion de
PC à PC ou de
PC à Téléphone
via une passerelle)
mais si ce n'est
pas le cas, il
affichera la boîte
de dialogue Émettre
un appel pour
que vous le lui
indiquiez. Il
suffit d'inscrire
l'adresse de la
personne à appeler
et de choisir,
dans la liste
déroulante, le
type de session
: Automatique,
Numéro de téléphone,
Annuaire ou Réseau.
Enfin dans sa
dernière version,
NetMeeting propose
un formulaire
de recherche pour
trouver un correspondant
à partir des différentes
informations saisies
à la première
étape de configuration
du logiciel.
7/
Quelles fonctions
avancées pouvez-vous
m'indiquer ?
Comme vous
le constaterez,
NetMeeting propose
plusieurs autres
fonctions que
vous pouvez expérimenter
immédiatement.
Les voici : Chat
en mode texte
Dialogue en temps
réel par clavier
interposé. Vous
saisissez votre
message et celui-ci
s'affiche presque
instantanément
sur l'écran de
votre correspondant.
Tableau blanc
Permet à tous
les participants
d'une conférence
de dessiner et
de saisir du texte
sur une même page
(possibilité de
travailler avec
plusieurs pages).
Visioconférence
Si vous disposez
d'un équipement
son complet, d'une
caméra et d'une
carte de capture
vidéo (ou d'une
Webcam ), rien
ne vous empêche
de vous lancer
dans des conférences
audio et vidéo.
Il est toutefois
conseillé de disposer
d'un accès rapide
(ADSL, par exemple).
Transfert de fichiers
La fonction d'envoi
et de réception
de fichiers permet
d'échanger toutes
sortes de documents
entre deux ordinateurs.
Partage d'applications
Vous pouvez mettre
en partage des
programmes pour
permettre à plusieurs
participants d'une
même conférence
de travailler
simultanément
sur un fichier
(Word ou Excel
par exemple).
Accès bureau à
distance Vous
pouvez exploiter
NetMeeting pour
partager un bureau
(une machine)
à distance et
accéder ainsi
à ses fichiers
à partir de n'importe
quel emplacement.
A présent, n'oubliez
pas les précautions
d'usage... NetMeeting
favorise incontestablement
les rencontres
avec les inconnu(e)s.
Alors soyez prudent,
surtout lorsqu'il
s'agit de transférer
des fichiers.
8/
Que faire en cas
de problème ?
Plusieurs utilisateurs
s'étonnent de
ne pas réussir
à enregistrer
leurs sessions
de visioconférence
(capture audio
et vidéo) avec
NetMeeting. Cela
n'a rien d'un
bug : Microsoft
n'a tout simplement
pas prévu cette
fonctionnalité.
Toutefois, il
existe un petit
add-on, (SoftCam)
que vous pouvez
télécharger sur
http://www.meetingbywire.com/NetMeetingAddons.htm
et qui est entièrement
conçu à cet effet.
Lorsque vous mettez
à jour NetMeeting
par un téléchargement
direct, il est
fortement recommandé,
pour éviter tout
problème ultérieur,
de désinstaller
toutes les anciennes
versions du programme
en passant par
le Panneau de
configuration
(commande Ajout/Suppression
de programme).
Enfin, NetMeeting
ne peut pas enregistrer
dans son carnet
d'adresses plus
de 15 annuaires.
Dès lors, si vous
voulez en ajouter
de nouveaux, il
faudra nécessairement
en supprimer parmi
ceux qui existent
déjà..
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